Чеклист организатора лекции, мастер-класса, семинара / archived / read-only

 
  • Лектор
    • Договорились ли вы с лектором о дате и месте проведения лекции и условиях, на которых состоится его выступление?
    • Договорились ли вы о том, будет ли лекция сопровождаться презентацией? С чьего компьютера она будет показываться?
    • Договорились ли вы о формате презентации, о наличии вашего логотипа на слайдах?
    • Просмотрели ли вы план лекции и саму презентацию?
    • Связались ли вы с лектором накануне лекции и уточнили время его прихода?
  • Площадка
    • Предоставляет ли площадка все необходимое оборудование, или что-то нужно арендовать?
    • Подходит ли оно для вашего мероприятия? Проверить нужно такие параметры, как мощность проектора, максимальная громкость имеющейся в помещении аудиосистемы
    • Есть ли у вас контактные данные ответственного лица, человека, который будет контролировать процесс на месте?
    • Знакомы ли с требованиями техники? При возможности, постарайтесь обсудить технические нюансы именно с техниками, теми, кто будет подключать оборудование.
    • Договорились ли вы с площадкой, кто будет заниматься расстановкой стульев, подготовкой помещения к событию?
  • Оборудование
    • Подходит ли имеющееся оборудование для вашего мероприятия? Проверить нужно такие параметры, как мощность проектора, максимальная громкость имеющейся в помещении аудиосистемы.
    • Отдельно стоит выделить вопрос микрофонов. Для разных мероприятий понадобятся разные типы микрофонов: если лекторов несколько, помещение большое и предполагаются вопросы, то лучше использовать радиомикрофоны; в отдельных случаях (например, если критично сразу же получить качественную аудиодорожку к видео) понадобится петличный микрофон.
    • Есть ли у вас контактные данные ответственного лица, человека, который будет контролировать процесс на месте?
    • Знакомы ли с требованиями техники? При возможности, постарайтесь обсудить технические нюансы именно с техниками, с теми, кто будет подключать оборудование.
    • Выясните, каким способом подключается проектор.
  • Видеозапись
    • Достаточно ли в помещении освещения для записи? Выбрали ли вы оптимальную точку для съемки, при которой всё происходящее будет помещаться в кадр? Есть ли у вас штатив?
    • Назначен ли ответственный за съемку? Чаще всего этот процесс нужно контролировать вручную, просто поставить камеру и запустить запись недостаточно
    • Продумали ли вы вопрос записи звука? Чаще всего звук стоит записывать отдельно, забирая сигнал непосредственно с микрофона, чтобы потом смонтировать с видео, либо же, если это позволяет камера, подключить к микрофону её
    • Кто будет заниматься обработкой и монтажом лекции?
  • Раздаточный материал
    • Понадобится ли какой-то раздаточный материал для полноценного усвоения материала лекции (печатные иллюстрации, схемы и т.д.)?
    • Если есть возможность, есть ли возможность записать презентации на CD или скопировать на флэшку прямо на месте?
  • После лекции
    • Будут ли опубликованы материалы лекции в интернете (презентация или pdf, видео)? Где, на каких ресурсах?
    • Получено ли на это согласие лектора? В случае с видео полезно иметь формальный документ, подтверждающий согласие лектора на публикацию материала.
    • Будет ли сделан транскрипт лекции, субтитры к видео? Возможно, потребуется перевод на другие языки?
    • Налажен ли канал коммуникации со слушателями лекции (собраны ли email'ы, создана ли группа в какой-либо социальной сети, в которой будут опубликованы материалы)?
  • © Глеб Калинин. Оригинал материала с иллюстрациями
Loading page ...

Print options

Expand or collapse list branches

Want checkboxes? Change the list style

List style:

Display or hide list attributes

x

Expand & collapse ec

Import im

Word count wc

Current selection
Words: #{js-wc-sel}
Characters with spaces: #{js-cc-space-sel}
Characters without spaces: #{js-cc-sel}
The whole list
Words: #{js-wc}
Characters with spaces: #{js-cc-space}
Characters without spaces: #{js-cc}

List view options oo

Any email, forwarded to this address, will appear in beginning of this list.

Send an email to yourself and add the sender to Contacts for future use.

  • The email subject becomes the list item's text.
  • The email body becomes the list item's note.
  • All attachments from the email are attached to the list item (PRO only).
  • In the subject, you can also add #tags, ^due dates, and @assignees with Checkvist's smart syntax.

You can also set up voice integration on mobile devices