# Чеклист организатора лекции, мастер-класса, семинара #

Лектор

- Договорились ли вы с лектором о дате и месте проведения лекции и условиях, на которых состоится его выступление?
- Договорились ли вы о том, будет ли лекция сопровождаться презентацией? С чьего компьютера она будет показываться?
- Договорились ли вы о формате презентации, о наличии вашего логотипа на слайдах?
- Просмотрели ли вы план лекции и саму презентацию?
- Связались ли вы с лектором накануне лекции и уточнили время его прихода?

Площадка

- Предоставляет ли площадка все необходимое оборудование, или что-то нужно арендовать?
- Подходит ли оно для вашего мероприятия? Проверить нужно такие параметры, как мощность проектора, максимальная громкость имеющейся в помещении аудиосистемы
- Есть ли у вас контактные данные ответственного лица, человека, который будет контролировать процесс на месте?
- Знакомы ли с требованиями техники? При возможности, постарайтесь обсудить технические нюансы именно с техниками, теми, кто будет подключать оборудование.
- Договорились ли вы с площадкой, кто будет заниматься расстановкой стульев, подготовкой помещения к событию?

Оборудование

- Подходит ли имеющееся оборудование для вашего мероприятия? Проверить нужно такие параметры, как мощность проектора, максимальная громкость имеющейся в помещении аудиосистемы.
- Отдельно стоит выделить вопрос микрофонов. Для разных мероприятий понадобятся разные типы  микрофонов: если лекторов несколько, помещение большое и предполагаются вопросы, то лучше использовать радиомикрофоны; в отдельных случаях (например, если критично сразу же получить качественную аудиодорожку к видео) понадобится петличный микрофон.
- Есть ли у вас контактные данные ответственного лица, человека, который будет контролировать процесс на месте?
- Знакомы ли с требованиями техники? При возможности, постарайтесь обсудить технические нюансы именно с техниками, с  теми, кто будет подключать оборудование.
- Выясните, каким способом подключается проектор.

Видеозапись

- Достаточно ли в помещении освещения для записи? Выбрали ли вы оптимальную точку для съемки, при которой всё происходящее будет помещаться в кадр? Есть ли у вас штатив?
- Назначен ли ответственный за съемку? Чаще всего этот процесс нужно контролировать вручную, просто поставить камеру и запустить запись недостаточно
- Продумали ли вы вопрос записи звука? Чаще всего звук стоит записывать отдельно, забирая сигнал непосредственно с микрофона, чтобы потом смонтировать с видео, либо же, если это позволяет камера, подключить к микрофону её
- Кто будет заниматься обработкой и монтажом лекции?

Раздаточный материал

- Понадобится ли какой-то раздаточный материал для полноценного усвоения материала лекции (печатные иллюстрации, схемы и т.д.)?
- Если есть возможность, есть ли возможность записать презентации на CD или скопировать на флэшку прямо на месте?

После лекции

- Будут ли опубликованы материалы лекции в интернете (презентация или pdf, видео)? Где, на каких ресурсах?
- Получено ли на это согласие лектора? В случае  с видео полезно иметь формальный документ, подтверждающий согласие лектора на публикацию материала.
- Будет ли сделан транскрипт лекции, субтитры к видео? Возможно, потребуется перевод на другие языки?
- Налажен ли канал коммуникации со слушателями лекции (собраны ли email'ы, создана ли группа в какой-либо социальной сети, в которой будут опубликованы материалы)?

© Глеб Калинин. <a href="http://glebkalinin.ru/lecture-organizaners-checklist/">Оригинал материала с иллюстрациями</a>